项目需求：

一、目前我院病案存储情况：

1、现存储在崇明仓库23701箱，箱子大小为45*35*29cm。

2、安图地下室共有3600箱需搬运存储。

2.1.现安图地下室留存1800箱。

2.2.未装箱病历约88600册，装箱后大约为1800箱。

2.3.安图地下室共有3600箱需搬运存储

3、每年产生病历大约50000册，预计1000箱。

4、我院每年病案翻拍预估：每年需翻拍死亡病历及非医嘱离院病历大约2000份左右，按每份平均70页计算，估计为140000页。

二、基本需求：

1、病案需使用防水、防潮、防尘的专用存储箱。制作详细的装箱清单，记录病案编号、数量、装箱时间等信息。确保病案在运输过程中不受损。

2、病案的存储需满足病案存储要求，病案存储在专用仓库中，仓库需具备恒温恒湿、防火、防盗、防虫等措施。

3、医院病案管理部门制作详细的交接清单，记录病案编号、数量、交接时间等信息。交接双方根据交接清单核对病案编号、数量等信息，确保无误，并签字确认。

4、使用专用运输车辆，确保运输过程中病案的安全。运输过程中采取必要的安全措施，如防震、防潮、防盗等。

5、外包服务商接收病案后，进行入库登记，记录病案的存储位置。

6、医院需提交调阅申请，外包服务商根据申请调取病案。外包服务商安排配送或电子化传输，确保病案及时送达。调阅后的病案需在规定时间内归还，外包服务商进行归还登记。根据调阅清单核对归还病案，确保无误。

7、存储仓库应配备24小时监控、门禁系统、防火设施等，确保病案物理安全。

8、注意病案隐私，加强培训，禁止泄露患者隐私信息。

三、病案存储需求：

1、原崇明仓库存储的23701箱病历如需搬运。

2、安图地下室共1800箱病案需搬运。

3、安图地下室没有装箱的88600册病历，需要装箱，我院病案室负责监督核对，根据实际箱数计算搬运费用。

4、每年需要根据我院需求装箱搬运新产生的病历。

四、翻拍需求：根据我院需求进行病案翻拍，并根据实际翻拍量计算翻拍金额。

五、报价项：

1、包装病历使用箱子费用

2、首次运送费用（我院至仓库）

3、月存储费用

4、调取病历费用

5、调取病历运送费用：日常运送（次日达），当日加急运送，节假日次日达，节假日加急当日达

6、翻拍费用

1、即日起至8月8日17时前提供报名资料（包含公司营业执照、3年内无违法记录、授权书、相关产品许可证等），交至采购管理中心进行报名，报名成功后，如需要现场调研，请联系采购管理中心洪老师，联系方式：65690520转8033。

2、拟定于2025年8月13日上午9:00在行政楼2楼党建中心进行现场调研，请报名单位将调研资料文件密封，所有封袋上都应写明参加人名称、参加公司名称、比选项目名称，所有资料文件都必须在封袋骑缝处加盖参加人公章，调研资料文件于当天密封带来，如需PPT演示的请提前和采购中心洪老师联系，迟到或未按照要求的一律视为弃权。

3、报名联系方式：65690520转8033   联系人：洪骏

地址：行政楼1楼119办公室

可以通过邮箱方式发送报名资料，邮箱地址：168358774@qq.com

报名截止日期2025年8月8日 17:00之前

                                         采购管理中心

                                         2025年8月1日