委外招标代理机构遴选项目

遴选文件

第一部分 遴选须知

上海市杨浦区中心医院（以下称“采购人”）拟对下述项目进行遴选，现邀请合格的招标代理机构参加遴选：

1. 项目名称：上海市杨浦区中心医院委外招标代理机构遴选项目

2. 项目内容：院内相关货物及服务类项目招标代理机构

3. 服务期限：各投标单位可根据我院所提各项要求，自行提出合作期限，但最长不超过3年。合作期限自正式签订合同之日起算。每年进行一次年终考核，考核不达标将不再合作。

4. 招标代理机构资质要求：

(1)     招标代理机构必须是在中华人民共和国境内注册、具有独立法人资格的招标代理机构，须提供加盖公章的营业执照复印件；

(2)     招标代理机构在上海有固定的办公场所,须提供加盖公章的产权证明或租赁合同复印件；

(3)     招标代理机构必须已完成财政部的政府采购代理机构备案和商务部的机电产品国际招标代理机构备案，须提供加盖公章的以上备案证明复印件；

(4)     招标代理机构近三年内在经营活动中没有违法记录；

(5)     招标代理机构未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，且未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

(6)     不接受联合体参与。

 5. 递交遴选响应文件截止时间、地点及要求

截止时间：2023年03月10日下午2：00整止

地点：上海市杨浦区腾越路450号行政楼119办公室

响应文件份数：正本1份，副本2份，电子版1份。

6. 采购人地址和联系方式

地址：上海市杨浦区腾越路450号

联系人：高老师

联系电话：65690520-250

             第二部分  遴选要求

一、项目概况

为进一步规范采购流程，上海市杨浦区中心医院拟将院内相关货物、服务类项目的采购工作委托具有专业资质的招标代理机构代理，代理内容根据协议进行委托，包括但不限于采购方案编制、采购过程组织、采购结果提交等。

二、服务内容要求

1、依据项目特点和实际管理要求，组建由专业人员组成的招标项目组。

2、协助办理与采购项目相关的报批手续，包括办理招标后变更采购方式的报批申请、手续资料办理等。

3、协助编制完善需求文件，提供有效、准确的市场信息，提示存在的缺陷，根据需求组织论证会议，确保需求文件的完整、准确、合规。

4、编制采购策划方案和采购文件，分析采购过程中可能遇到的违反政策、影响质量、效益、效率等的风险，提出防范预案。

5、在法定网站上发布采招信息。

6、按程序规范组织踏勘、开标、评标、发布公告等活动。

7、根据需要协助组织合同签约，协助履约管理部门合同履约过程中的相关工作。

三、服务团队要求

1、项目负责人（经理）应具有招标师资质且注册地址在本单位，具有5年以上相关工作经历，项目负责人须对口承担相关业务，具有招标师资质。

2、项目组成员结构合理、具有承担项目的业务能力和良好素质，人员队伍稳定等，项目组主要成员须具有2年及以上相关工作经历。

四、遴选响应文件要求

招标代理机构提交的遴选响应文件包含但不限于下述资料：

1、资格证明材料（提供复印件加盖公章）

（1）营业执照；

（2）商务部的机电产品国际招标代理机构备案证明；

（3）财政部的政府采购代理机构备案证明；

（4）提供上海地区固定营业场所的产权证明或租赁合同复印件；

（5）无重大违法记录承诺函；

（6）招标代理机构未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体，且未被“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单；

（7）其他招标代理机构认为有必要提供的资质证明材料。

2、招标代理机构服务团队中的项目组负责人及主要成员必须为本公司的招标专业人员，应提交项目组负责人和项目组主要成员依法缴纳社会保险费的证明。

3、服务方案

招标代理机构应提交招标代理服务方案，方案应至少包含：公司基本情况、业务特长及自身优势、组织机构和内部管理制度。

4、延伸服务承诺

招标代理机构应详细论述除医院要求的服务内容外，可提供的延伸服务内容及方案。

5、业绩证明材料

（1）近二年上海地区代理货物、服务类项目招标采购的医院清单，并提供合同复印件（以2021、2022年度合同复印件为准）。

（2）近二年上海地区医院货物、服务类项目招标采购业绩项目，业绩清单必须包括委托时间、医院名称、项目名称、委托金额等（以2021、2022年度业绩清单为准）。

6、响应函（见附件一）

7、法定代表人授权委托书（见附件二）。

8、服务报价：代理服务费向中标人收取，按中标金额的百分比计价（见附件四）。

五、遴选文件的递交：

1.投标人应把遴选文件装入牛皮纸档案袋内加以密封，并在封签处加盖单位公章。

2.有下列情况之一的，其遴选文件无效（即废标）。

(1)遴选文件未按规定密封；

(2)投标书未加盖单位公章；

(3)遴选文件未按遴选文件规定要求和格式编制填写，或内容不全、字迹模糊、难以辨认的；

(4)遴选文件逾期送达。

第三部分、遴选响应格式文件

附件一  响应函

致：上海市杨浦区中心医院

根据贵方为                招标项目的投标邀请，签字代表<在此处填写全名、职务>经正式授权并代表投标方<投标方名称、地址>提交后附所有投标文件。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、投标方完全同意招标书中涉及的各项要求。

2、投标方将按招标书、投标书及商务谈判的约定履行合同责任和义务。

3、投标方已详细审查全部投标文件，保证所提供的文件的准确性和真实性。

响应单位（盖章）：

法定代表人或被授权委托人（签字或盖章）：

日期：

附件二    法人代表授权委托书

上海市杨浦区中心医院：

<       此空格填写投标企业名称    >系在中华人民共和国注册的合法企业，注册地址<       此空格填写投标企业注册地址    >特授权<此空格填写被授权人姓名>（身份证号：<此空格填写被授权人身份证号>）代表我公司全权办理贵院业务，参与谈判、签约等具体事宜，并签署全部有关文件、协议及合同。

我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件，不因授权的撤销而失效。

响应单位（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

被授权委托人（签名）：

日期：

被授权人身份证复印件<直接复印在此处，不得粘贴或附页>

 附件三  招标代理机构基本情况

招标代理机构名称:___________________

公章：________________________

日期:__________________________

附件四     报价表

招标代理机构名称:____________________

公章：_________________    ___                           

日期:__________________________

附件五  招标代理服务团队主要工作人员资历表及资格证明文件

招标代理机构名称:________________________          

注：表中本项目分工一栏应包括项目负责人、联络人、专业技术员等。

招标代理机构名称:___________________

公章：________________________

日期:_________________________

附件六    无重大违法记录承诺函（格式）

上海市杨浦区中心医院：        

      （投标人名称）     参加贵院组织的招标代理机构的遴选。在此郑重声明：我公司参加遴选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

招标代理机构名称:______________________  

公章：                         

日期:_________________________

附件七  近二年上海地区医院货物、服务类项目招标采购业绩项目业绩一览表

（2021、2022年度）

招标代理机构名称:________________________          

招标代理机构名称:___________________

公章：________________________

日期:_________________________

上海市杨浦区中心医院

同济大学附属杨浦医院

2023年3月